Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Outlook

Logo Microsoft Outlook

Bạn cần nhanh chóng nhận được phản hồi hoặc câu trả lời cho một câu hỏi? Microsoft đã thêm tính năng thăm dò ý kiến ​​nhanh, được cung cấp bởi Microsoft Forms, cho cả ứng dụng khách Outlook và Outlook Online. Đây là cách nó hoạt động.

Tính năng thăm dò được tích hợp sẵn, như Tiện ích bổ sung Cuộc thăm dò nhanh , chỉ khả dụng cho Office 365 và Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook độc lập, chẳng hạn như Outlook 2016 hoặc 2019, tùy chọn thăm dò ý kiến ​​sẽ không khả dụng cho bạn.





Một cuộc thăm dò có thể được trả lời bởi bất kỳ ai, bất kể ai cung cấp email của họ. Họ không cần tài khoản Microsoft, Office 365 hoặc Microsoft 365, chỉ cần có trình duyệt web và kết nối internet. Do đó, đây là một giải pháp hoàn thiện hơn nhiều so với các tùy chọn bỏ phiếu cũ.

Thêm một cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Outlook Desktop Client

Mở ứng dụng Microsoft Outlook và trong một email mới, hãy nhấp vào Chèn> Thăm dò ý kiến.



Các

Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải của email để bạn nhập câu hỏi của mình và các câu trả lời có thể.

Bảng thăm dò ý kiến ​​nơi bạn có thể thêm câu hỏi và câu trả lời.



Quảng cáo

Bạn chỉ có thể hỏi một câu hỏi trong một cuộc thăm dò ý kiến ​​qua email, mặc dù bạn có thể cho phép nhiều câu trả lời. Khi cuộc thăm dò hoàn tất, hãy nhấp vào nút Chèn cuộc thăm dò vào email.

Các

Dòng chủ đề của email sẽ thay đổi và một liên kết đến cuộc thăm dò ý kiến ​​sẽ được đưa vào phần nội dung của email.

Một email có chèn một cuộc thăm dò, hiển thị chủ đề tự động và liên kết đến cuộc thăm dò.

Khi bạn gửi email đến người nhận, họ có thể nhấp vào liên kết và trả lời câu hỏi thăm dò ý kiến. Email cũng tự động được Cc’ed cho bạn, vì vậy bạn nhớ bỏ phiếu.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Outlook Online

Mở Trang web của Outlook và trong một email mới, hãy nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ở cuối email, sau đó chọn Thăm dò ý kiến.

Các

Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải của email để bạn nhập câu hỏi của mình và các câu trả lời có thể.

Bảng thăm dò ý kiến ​​nơi bạn có thể thêm câu hỏi và câu trả lời.

Bạn chỉ có thể hỏi một câu hỏi trong một cuộc thăm dò ý kiến ​​qua email, mặc dù bạn có thể cho phép nhiều câu trả lời. Khi cuộc thăm dò hoàn tất, hãy nhấp vào nút Chèn cuộc thăm dò vào email.

Các

Quảng cáo

Dòng chủ đề của email sẽ thay đổi và một liên kết đến cuộc thăm dò ý kiến ​​sẽ được đưa vào phần nội dung của email.

Một email có chèn một cuộc thăm dò, hiển thị chủ đề tự động và liên kết đến cuộc thăm dò.

Khi bạn gửi email đến người nhận, họ có thể nhấp vào liên kết và trả lời câu hỏi. Email cũng tự động được Cc’ed cho bạn, vì vậy bạn nhớ bỏ phiếu.

Cuộc thăm dò ý kiến ​​trông như thế nào?

Khi mọi người nhấp vào liên kết bạn gửi, họ sẽ thấy Biểu mẫu của Microsoft trang phản hồi với câu hỏi của bạn.

Trang phản hồi cuộc thăm dò được hiển thị trong Microsoft Forms.

Nếu bạn đang gửi cuộc thăm dò ý kiến ​​cho những người trong tổ chức của mình, thì Biểu mẫu sẽ cố gắng tự động điền vào địa chỉ email của họ. Nếu không, họ sẽ phải tự điền địa chỉ email của mình.

Ở cuối cuộc thăm dò là một tùy chọn Xem kết quả.

Các

Bất kỳ người nhận nào cũng có thể nhấp vào nút này để xem kết quả của cuộc bình chọn.

Kết quả cơ bản của cuộc thăm dò mà bất kỳ người nhận nào cũng có thể nhìn thấy.

Quảng cáo

Tuy nhiên, họ không thể thấy ai đã bỏ phiếu cho cái gì, chỉ người đã gửi cuộc thăm dò mới có thể làm điều đó.

Cách Xem Toàn bộ Kết quả Bỏ phiếu

Khi bạn thêm cuộc thăm dò ý kiến ​​vào email, Microsoft sẽ tạo báo cáo Biểu mẫu Microsoft chỉ đọc trong tài khoản Office 365 hoặc Microsoft 365 cho bạn. Để xem kết quả, bao gồm cả ai đã bỏ phiếu cho cái gì, hãy mở Biểu mẫu của Microsoft và tìm cuộc thăm dò bạn đã tạo.

Biểu mẫu được tạo tự động trong Microsoft Forms để lưu giữ kết quả của cuộc thăm dò ý kiến.

Bấm vào cuộc thăm dò để mở nó và sau đó chọn tab Phản hồi.

Các

Điều này sẽ hiển thị cho bạn bảng phân tích kết quả. Nhấp vào Xem kết quả để xem từng người đã bỏ phiếu như thế nào hoặc chọn Mở trong Excel để xuất kết quả sang bảng tính.

Các

Không giống như biểu mẫu bạn tự tạo, bạn không thể cấp quyền cộng tác cho bất kỳ ai khác. Vì vậy, chỉ bạn mới có thể xem bảng phân tích đầy đủ về các phiếu bầu (trừ khi bạn xuất chúng sang bảng tính và chia sẻ chúng với những người khác).

ĐỌC TIẾP Ảnh hồ sơ cho Rob Woodgate Rob Woodgate
Rob Woodgate là một nhà văn và nhà tư vấn CNTT với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư nhân và nhà nước. Anh ấy cũng đã từng làm việc với tư cách là nhà đào tạo, người hỗ trợ kỹ thuật, người quản lý phân phối, quản trị viên hệ thống và trong các vai trò khác liên quan đến việc thu hút mọi người và công nghệ làm việc cùng nhau.
Đọc đầy đủ tiểu sử

Bài ViếT Thú Vị