Ứng dụng nào đi kèm với Office 365?
Khi bạn mua đăng ký Office 365, bạn sẽ nhận được các ứng dụng khách để tải xuống và chạy trên máy tính của mình, cùng với các ứng dụng web khác nhau chạy trong trình duyệt của bạn. Vì vậy, những ứng dụng nào bạn nhận được là tiêu chuẩn, và làm thế nào để bạn truy cập chúng?
Khi đăng ký Office 365, bạn có thể tải xuống các phiên bản dành cho máy tính để bàn của tất cả các ứng dụng Office thông thường mà bạn biết và (có thể) yêu thích — Word, Excel, v.v. Bạn cũng có quyền truy cập vào các phiên bản trực tuyến của các ứng dụng đó và miễn là bạn đang lưu trữ tài liệu của mình trong OneDrive, bạn có thể di chuyển khá liền mạch giữa phiên bản máy tính để bàn và phiên bản trực tuyến. Ngoài tất cả những điều đó, bạn có quyền truy cập vào một số ứng dụng chỉ trực tuyến. Tuy nhiên, nó ít khó hiểu hơn so với âm thanh, vì vậy chúng ta hãy phân tích nó.
Ghi chú: Các ứng dụng được mô tả ở đây được cung cấp cùng với Office 365 (còn được gọi là O365 ) tại thời điểm viết bài. Microsoft có thể — và gần như chắc chắn — sẽ thay đổi điều này theo thời gian, vì vậy hãy kiểm tra trước khi bạn đăng ký.
Các ứng dụng khách trên máy tính để bàn truyền thống mà bạn có thể tải xuống
Office 365 cung cấp cho bạn quyền truy cập vào cùng một ứng dụng dành cho máy tính để bàn mà bạn đã quen thuộc. Trên thực tế, với đăng ký Office 365 (không giống như với giấy phép vĩnh viễn độc lập), bạn được phép cài đặt các ứng dụng dành cho máy tính để bàn đó trên nhiều máy tính, ngay cả trên cả Windows và macOS.
Với đăng ký Office 365, bạn sẽ nhận được các ứng dụng dành cho máy tính để bàn sau khi tải xuống bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn:
- & rsaquo; Cách nhanh chóng biến email thành công việc
- & rsaquo; Mọi thứ bạn cần biết về đồng tác giả trong Excel
- & rsaquo; Grammarly so với Microsoft Editor: Bạn nên sử dụng cái nào?
- & rsaquo; Công cụ quản trị dành cho Office 365 ở đâu?
- & rsaquo; Thư mục Máy tính là 40: Ngôi sao Xerox đã tạo ra màn hình như thế nào
- & rsaquo; Thứ Hai điện tử năm 2021: Ưu đãi công nghệ tốt nhất
- & rsaquo; 5 trang web Mọi người dùng Linux nên đánh dấu
- & rsaquo; Thứ Hai điện tử năm 2021: Ưu đãi tốt nhất của Apple
Nếu bạn đã sử dụng Office trước đó, bạn sẽ quen với hầu hết các ứng dụng này, ngay cả khi bạn chưa sử dụng một số ứng dụng đó.
Ứng dụng web mới mà bạn có thể truy cập
Đối với bất kỳ ai mới sử dụng Office 365, bạn có thể không quen với các ứng dụng web đi kèm với đăng ký của mình. Một số trong số họ là có sẵn để sử dụng miễn phí ngay cả khi không có đăng ký Office 365, nhưng một số trong số chúng yêu cầu đăng ký. Chúng tôi sẽ lưu ý những yếu tố nào trong danh sách bên dưới.
Tuy nhiên, chỉ vì có các phiên bản miễn phí không có nghĩa là chúng hoạt động theo cách giống như khi bạn sử dụng chúng như một phần của đăng ký Office 365. Mặc dù chức năng thường giống nhau, nhưng các ứng dụng O365 được liên kết chặt chẽ hơn với nhau, mang đến cho bạn một số tùy chọn và đồng bộ hóa giữa các ứng dụng tốt hơn.
Các ứng dụng web này cũng sử dụng OneDrive để lưu trữ, nghĩa là mọi thứ bạn tạo hoặc chỉnh sửa đều được tự động lưu trữ trong OneDrive của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Office 365 ở mọi nơi trên thế giới từ bất kỳ máy tính nào chỉ bằng trình duyệt và truy cập tất cả các tệp OneDrive của bạn. Khi bạn quay lại máy tính của mình, mọi tệp bạn đã tạo hoặc chỉnh sửa sẽ được đồng bộ hóa trong OneDrive.
Khi bạn truy cập Office 365 trực tuyến, tất cả các ứng dụng đều có sẵn từ trình khởi chạy ứng dụng (nút có chín chấm lên ở trên cùng bên trái của bất kỳ ứng dụng Office 365 trực tuyến nào).
Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng…
… Hoặc một tấm gạch lát.
Bất kể, đó là danh sách các ứng dụng giống nhau và đây là những gì chúng làm:
Nếu bạn đã liên kết đăng ký Office 365 của mình với một miền (nghĩa là bạn đã mua chức năng email cho miền mà bạn sở hữu), thì bạn cũng sẽ nhận được ô Quản trị cho phép bạn quản lý người dùng, nhóm, bảo mật và tuân thủ , và nhiều thứ khác. Nhưng nếu bạn vừa mua đăng ký để sử dụng các công cụ Office, thì bạn sẽ không cần các công cụ Quản trị viên và bạn sẽ không có quyền truy cập vào chúng.
CÓ LIÊN QUAN: Tại sao Office 365 của Microsoft là một thỏa thuận tuyệt vời
ĐỌC TIẾP
Rob Woodgate Rob Woodgate là một nhà văn và nhà tư vấn CNTT với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư nhân và nhà nước. Anh ấy cũng đã từng làm việc với tư cách là nhà đào tạo, người hỗ trợ kỹ thuật, người quản lý phân phối, quản trị viên hệ thống và trong các vai trò khác liên quan đến việc thu hút mọi người và công nghệ làm việc cùng nhau.
Đọc đầy đủ tiểu sử
