Máy tính của bạn không quan tâm nếu bạn mất mọi thứ: Sao lưu ngay bây giờ

tiêu đề tiêu chuẩn



Vấn đề về mất dữ liệu nghiêm trọng là rất khó để hình dung nó xảy ra với bạn… cho đến khi nó làm . Có thể bạn đã đảo mắt trước hàng trăm bài báo như thế này và cho rằng mình ổn hoặc cuối cùng bạn sẽ làm được. Trước khi bạn cũng cuộn qua cái này, hãy cho tôi cơ hội giải thích tại sao bạn nên sao lưu ảnh, tài liệu và công việc sáng tạo của mình ngay phút này - và Làm sao để làm điều đó một cách đúng đắn.

Máy tính bị lỗi (Thường xuyên)

david freeman flickr





Chúng ta đã bị bán những câu chuyện ngớ ngẩn về máy tính trong suốt cuộc đời của chúng ta. Từ thời điểm khi chiếc Macintosh đầu tiên nói chuyện với chúng tôi vào năm 1984 , việc đưa tính cách vào máy tính đã trở nên phổ biến để giúp chúng dễ gần hơn và ít trông giống như những chiếc máy tính khó chịu như chúng vốn có.

Nhưng trên thực tế, máy tính là máy bẻ khóa số đơn giản được làm từ các bộ phận được xây dựng trên cơ sở rẻ tiền. Máy tính thường xuyên bị lỗi và tốt nhất, nên được coi như một hòn đảo tạm thời mà dữ liệu của bạn tồn tại, vì nó di chuyển từ nơi này sang nơi khác trong suốt cuộc đời (lâu hơn nữa) của bạn.



dừng lại và bắt lửa

CÓ LIÊN QUAN: Không chỉ chuyển ảnh sang ổ đĩa ngoài: Đó KHÔNG PHẢI là bản sao lưu

Bạn có thể biết rằng ổ cứng có thể bị lỗi bất cứ lúc nào và thậm chí có thể thỉnh thoảng bạn sao chép các tệp quan trọng vào ổ đĩa ngoài – nhưng đây không phải là một bản sao lưu rất hiệu quả . Các ổ đĩa ngoài cũng có thể bị lỗi và các bản sao lưu thực sự yêu cầu nhiều bản sao, để khi có sự cố, bạn có thể hoàn nguyên về thời điểm gần đây nhất mọi thứ diễn ra bình thường. Ngoài ra, nếu bạn đang sao lưu các tệp của mình theo cách thủ công, hãy nghiêm túc: rất dễ quên hoặc lười biếng và trước khi bạn biết rằng đã sáu tháng trôi qua trước khi bạn sao lưu mọi thứ lần cuối. Điều đó không tốt.



Một phần trong ngày làm việc chuyên nghiệp của tôi, tôi là giám đốc CNTT tại một công ty nghệ thuật sáng tạo và tôi giám sát việc lưu trữ và chuyển một số 6TB tệp nghệ thuật. Rất may, chỉ công việc của riêng tôi đã bị mất bởi vì tôi đã cẩu thả về của riêng tôi sao lưu, chỉ giữ nó trên một đĩa cứng USB bên ngoài. Tôi đã thấy các ổ đĩa liên tục bị lỗi mà không có lý do, và chỉ có cam kết sao lưu thần kinh của tôi đã cứu chúng tôi khỏi thảm họa yên tĩnh.

Quảng cáo

Điểm đầu tiên bạn nên hiểu là một ngày nào đó, bạn sẽ mất dữ liệu . Mọi người đều làm tại một số thời điểm. Và khi nó biến mất, máy tính không quan tâm nếu nó biến mất vĩnh viễn . Nếu bạn không sao lưu nó đúng , bạn sẽ không bao giờ gặp lại nó theo đúng nghĩa đen, bởi vì nó hầu như không tồn tại ngay từ đầu.

Mặc dù không phải là không thể khôi phục dữ liệu từ đĩa cứng bị hỏng, nhưng việc khôi phục dữ liệu và pháp y dữ liệu khá tốn kém và không thể đảm bảo khôi phục dữ liệu hoàn hảo. Trả tiền cho một dịch vụ sao lưu tốt rẻ hơn rất nhiều.

Máy tính có thể được sử dụng cho việc xấu

CÓ LIÊN QUAN: Cách bảo vệ bản thân khỏi Ransomware (Như CryptoLocker và những người khác)

Nếu bạn chưa nghe thấy thuật ngữ ransomware , với tư cách là một công dân có trách nhiệm của Internet, tôi có nhiệm vụ thông báo cho bạn rằng đó là điều đáng sợ nhất mà tôi có thể nghĩ đến. Ransomware là một loại vi-rút kiểm soát yên tĩnh máy tính của bạn và biến tất cả các tệp quan trọng của bạn thành những thứ vô nghĩa khó đọc , khiến bạn không có cách nào để chuyển nó trở lại thành các tệp có thể đọc được. Sau đó, một loạt tội phạm phần mềm độc hại vì lợi nhuận xa xôi sẽ tống tiền bạn trả tiền cho chúng để lấy lại các tệp của bạn – và thậm chí sau đó, chúng có thể không trả lại chúng (dù gì thì đây cũng là tội phạm).

Điều này nghe có vẻ như vô nghĩa khoa học viễn tưởng, nhưng tôi đảm bảo với bạn, nó đã xảy ra với những người thân thiết với tôi . May mắn thay, nó đã xảy ra trong vòng vài giờ thực hiện sao lưu, nhưng nó đã xảy ra với nhiều thứ không có được như vậy. Nếu số ransomware không làm bạn sợ hãi , hiểu biết nó ảnh hưởng đến những người thực sự . Điều này Tập Radiolab dưới đây thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc nhân bản hóa vấn đề này và rất đáng để lắng nghe. Tôi ớn lạnh khi nghe thấy nó… và sau đó tôi kiểm tra lại các giải pháp sao lưu của mình.

Máy tính làm mọi thứ bạn nói với họ, ngay cả khi nó ngu ngốc

Một điều gì đó thậm chí còn đáng sợ hơn — còn một mối đe dọa khác đối với dữ liệu của bạn với khả năng truy cập trực tiếp vào PC của bạn nhiều hơn bất kỳ tin tặc nào trên thế giới. Mối đe dọa đó… là bạn.

Đừng nói với chúng tôi rằng bạn chưa làm được điều đó! Tất cả chúng tôi đã ở đó. Có thể bạn vô tình đặt một số tài liệu quan trọng vào Thùng rác hoặc xóa những gì chúng tôi nghĩ là một bản sao bổ sung của bức ảnh quan trọng đó và dọn sạch Thùng rác, chỉ để thấy rằng tệp đó — rất tiếc — đã biến mất vĩnh viễn. Và tất cả phần mềm diệt vi-rút trên thế giới sẽ không giúp bạn thoát khỏi sự lười biếng của chính mình. Sau khi tệp đó bị xóa, nó sẽ biến mất vĩnh viễn ( trừ khi bạn thực sự, thực sự may mắn ).

Quảng cáo

Bài học ở đây? Bạn không bao giờ có thể mong đợi khi bạn sẽ mất dữ liệu. Không chỉ lỗi phần cứng hoặc phần mềm độc hại có thể tấn công bất cứ lúc nào mà bạn - dù bạn có cẩn thận đến đâu - cũng có thể phát hiện ra điều gì đó và máy tính của bạn sẽ làm theo hướng dẫn của bạn, vì đó là những gì chúng được xây dựng để làm.

Giờ đây, bạn có nhận thức được một cách thích hợp về sợi dây mong manh mà công việc trong cuộc sống của bạn đang mắc phải không? Tốt. Bây giờ, hãy củng cố các chuỗi đó và tìm hiểu cách sao lưu thích hợp.

Sao lưu đơn giản như 3, 2, 1

Tôi đã thấy những người bạn sáng tạo sao chép tác phẩm nghệ thuật của họ trên ổ đĩa ngoài, chỉ để xóa chúng trên máy tính để bàn của họ. Tôi lặp lại: sao chép thủ công tệp vào ổ đĩa ngoài chắc chắn không phải là bản sao lưu . RAID không phải là bản sao lưu . Sao chép tệp của bạn sang thẻ SD không phải là bản sao lưu . Sao lưu là một việc, và một điều duy nhất: dự phòng dữ liệu trên các loại phương tiện riêng biệt , một trong số đó lý tưởng là trên đám mây.

Các Quy tắc 3–2–1 rất đơn giản để nhớ, và mọi người sống và chết bởi dữ liệu của họ nên lưu nó vào bộ nhớ ngay bây giờ .

  • Giữ cho 3 bản sao của bất cứ điều gì bạn quan tâm.
  • Sử dụng ít nhất 2 loại phương tiện .
  • Giữ cho 1 bản sao ở một địa điểm hoàn toàn khác với hai địa điểm còn lại.

CÓ LIÊN QUAN: Cách tốt nhất để sao lưu máy tính của tôi là gì?

May mắn thay, bạn có thể thực hiện hai lần cuối cùng trong một lần cuối cùng với một chương trình như CrashPlan . Với nó, bạn có thể sao lưu vào ổ đĩa ngoài đám mây, với một mức giá rất hợp lý. Bạn sẽ có hai bản sao lưu, một bản ở một vị trí hoàn toàn khác (để bạn không bị mất dữ liệu khi hỏa hoạn trong nhà) và sau khi thiết lập, bạn sẽ không bao giờ phải suy nghĩ về điều đó nữa. Nghiêm túc mà nói, bạn sẽ mất 15 phút thời gian và đây là ứng dụng yêu thích của chúng tôi để sao lưu đơn giản.

Nếu bạn chỉ có một vài tệp cần sao lưu – và bạn hoàn toàn chắc chắn đó là tất cả những gì bạn cần – bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa đám mây miễn phí hoặc thậm chí rẻ hơn như Dropbox , Google Drive , hoặc là Một ổ đĩa . Và nếu bạn là người chặt loại gỗ của riêng bạn, bạn có thể xây dựng bộ nhớ đám mây của riêng mình theo đúng nghĩa đen , mặc dù giá lưu trữ máy ảo từ xa không rẻ hơn bất kỳ dịch vụ nào được liệt kê ở trên.

Quảng cáo

Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu cần sao lưu trên đám mây (lớn hơn một terabyte, như tôi có), bạn thậm chí có thể xem xét Amazon Glacier , cái mà lưu trữ các tệp trên ổ đĩa để được truy cập không thường xuyên . Nó không hoạt động giống như đồng bộ hóa, nhưng sẽ là một cách bán vĩnh viễn để tạo bản sao lưu một hoặc hai lần một năm cho một lượng lớn dữ liệu và giá mỗi GB rất phải chăng so với Google Drive, Cacbonit hoặc các dịch vụ đồng bộ hóa đám mây tương tự khác.

Đừng đợi cho đến khi điều gì đó tồi tệ xảy ra

tiêu đề tiêu chuẩn

Bạn chỉ mất vài giây để mất mọi thứ bạn quý giá trên máy tính của mình, nhưng may mắn thay, việc sao lưu mọi thứ không mất mãi mãi và có thể rất rẻ. Dữ liệu của bạn rất dễ bị mất, với phần mềm độc hại, lỗi phần cứng và sự ngu ngốc nói chung rình rập mọi ngóc ngách – và một khi dữ liệu mất đi, nó sẽ biến mất mãi mãi .

Lấy thông tin này, triển khai quy tắc 3-2-1 với các tệp của riêng bạn – và nghiêm túc , quay lại ngay bây giờ.

Tín dụng hình ảnh: Melondinosaur trên Flickr , David Freeman trên Flickr, Halt and Catch Fire của AMC, Lex McKee trên Flickr , Santi trên Flickr

ĐỌC TIẾP
  • & rsaquo; Thứ Hai điện tử năm 2021: Ưu đãi công nghệ tốt nhất
  • & rsaquo; Thư mục Máy tính là 40: Ngôi sao Xerox đã tạo ra màn hình như thế nào
  • & rsaquo; 5 trang web Mọi người dùng Linux nên đánh dấu
  • & rsaquo; Chống rơi MIL-SPEC là gì?
  • & rsaquo; Hàm so với Công thức trong Microsoft Excel: Sự khác biệt là gì?
  • & rsaquo; Cách tìm Spotify của bạn được gói vào năm 2021

Bài ViếT Thú Vị