Cách tạo tab tùy chỉnh trên ruy-băng Microsoft Office

Office 2007 đã chứng kiến ​​sự bổ sung của tính năng Ruy-băng, điều mà một số người dùng cảm thấy khó hiểu. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nó để làm lợi thế của mình bằng cách thêm các tab tùy chỉnh của riêng bạn chứa các lệnh bạn thường sử dụng. Điều này cho phép tạo tài liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Chúng tôi đang sử dụng Word trong ví dụ của mình, nhưng bạn cũng có thể tạo các tab tùy chỉnh trong các ứng dụng Office khác. Quá trình này sẽ hoạt động trong Office 2010, 2013 và 2016.

Để tạo tab tùy chỉnh, hãy nhấp chuột phải vào Ruy-băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng.

Màn hình Ruy-băng Tùy chỉnh trên hộp thoại Tùy chọn Word sẽ hiển thị. Các tab có sẵn trên Ribbon được liệt kê ở phía bên phải của hộp thoại. Nhấp vào Tab mới ở cuối danh sách đó.

Tab Mới được thêm vào sau tab đã được chọn (theo mặc định là tab Trang chủ). Để đặt tên khác cho tab mới, hãy nhấp chuột phải vào Tab mới (Tùy chỉnh) và chọn Đổi tên từ menu bật lên.

Trên hộp thoại Đổi tên, nhập tên cho tab trong hộp chỉnh sửa Tên hiển thị và bấm OK.

Mỗi tab phải có ít nhất một nhóm lệnh trên đó. Khi bạn tạo một Tab mới, một Nhóm mới sẽ tự động được thêm vào.

Trên hộp thoại Đổi tên, nhập tên cho nhóm mới trong hộp chỉnh sửa Tên hiển thị. Bạn cũng có thể chọn một biểu tượng từ hộp Biểu tượng để đại diện cho nhóm mới khi Ruy-băng được thay đổi kích thước. Bấm OK.

LƯU Ý: Bạn có thể thêm nhiều nhóm trên tab của mình nếu bạn muốn phân loại các lệnh bạn thêm vào tab của mình.

Vì tab Trang chủ đã được chọn khi chúng tôi tạo tab mới, nên tab mới đã được thêm ngay sau tab Trang chủ. Bạn có thể di chuyển tab đến một vị trí khác trên Ribbon bằng cách chọn tab cần di chuyển và nhấp vào nút mũi tên lên hoặc nút mũi tên xuống.

Để thêm lệnh vào nhóm trên tab của bạn, hãy chọn lệnh từ danh sách lệnh ở bên trái. Bạn có thể lọc danh sách bằng cách chọn một tùy chọn từ danh sách Chọn lệnh từ danh sách thả xuống.

Để thêm lệnh vào nhóm trên tab của bạn, hãy kéo lệnh vào ngay bên dưới tên nhóm (hoặc tên lệnh khác) cho đến khi bạn thấy một thanh ngang. Bạn cũng có thể thêm lệnh bằng cách chọn nhóm, sau đó chọn lệnh và nhấp vào Thêm.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể sử dụng các nút mũi tên lên và xuống để sắp xếp lại các lệnh trong các nhóm trên tab của mình.

Khi bạn đã thêm tất cả các nhóm và lệnh bạn muốn, hãy bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Tab mới hiển thị trên Ribbon, cung cấp khả năng truy cập thuận tiện vào các lệnh bạn sử dụng thường xuyên nhất.

Bạn cũng có thể sao lưu các tab tùy chỉnh của mình để có thể nhập lại chúng nếu bạn phải cài đặt lại Word (hoặc các chương trình Office khác) hoặc nếu bạn muốn di chuyển các tùy chỉnh tương tự sang một máy tính khác; ví dụ, nếu bạn phải thay thế máy tính của bạn.

Để sao lưu các tùy chỉnh của bạn, hãy nhấp chuột phải vào Ribbon một lần nữa và chọn Customize the Ribbon. Ở cuối màn hình Tùy chỉnh Ruy-băng trên hộp thoại Tùy chọn Word ở bên phải, bấm Nhập / Xuất và chọn Xuất tất cả các tùy chỉnh.

Trên hộp thoại Lưu tệp, điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu bản sao lưu các tùy chỉnh của mình, nhập tên cho tệp vào hộp chỉnh sửa Tên tệp và bấm Lưu. Bạn có thể sao chép tệp này vào ổ đĩa ngoài để lưu giữ an toàn.

Nếu bạn muốn xóa bất kỳ tab tùy chỉnh nào bạn đã thêm hoặc bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện đối với các tab tích hợp, bạn có thể đặt lại tất cả các tùy chỉnh của mình bằng cách nhấp vào Đặt lại và chọn Đặt lại tất cả tùy chỉnh. Nếu bạn chỉ muốn đặt lại các thay đổi trên một tab tích hợp sẵn (không phải trên các tab tùy chỉnh), hãy chọn tab cần đặt lại, nhấp vào Đặt lại và chọn Chỉ đặt lại tab Ruy-băng đã chọn.

Nếu bạn đã chọn đặt lại tất cả các tùy chỉnh, hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị để đảm bảo rằng bạn muốn thực hiện việc này. Nhấp vào Có để xóa tất cả các thay đổi đối với các tab tích hợp và tất cả các tab tùy chỉnh mà bạn đã tạo.

LƯU Ý: Không có hộp thoại xác nhận nào hiển thị khi bạn chọn Đặt lại chỉ tab Ruy-băng đã chọn.

Bạn cũng có thể xóa một tab tùy chỉnh bằng cách chọn tab và nhấp vào Xóa. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện đối với các tab tích hợp.

LƯU Ý: Không có hộp thoại xác nhận nào hiển thị khi xóa tab tùy chỉnh, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn muốn xóa nó trước khi thực hiện.

Khả năng tùy chỉnh thanh Ribbon bằng cách tạo các tab tùy chỉnh của riêng bạn là một tính năng hữu ích giúp làm việc trên tài liệu của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Các lệnh bạn sử dụng thường xuyên nhất có thể được nhóm lại với nhau, cung cấp khả năng truy cập nhanh chóng.

• & rsaquo; Các bài viết hay nhất để sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu của bạn
• & rsaquo; Xem trước trước khi bạn dán với Xem trước trực tiếp trong Office 2010
• & rsaquo; 10 mẹo nhanh để tận dụng tối đa Microsoft Office
• & rsaquo; Các bài viết hướng dẫn tốt nhất về Microsoft Office
• & rsaquo; Cách sao lưu và khôi phục các tùy chỉnh của ruy-băng và thanh công cụ truy nhập nhanh Office 2010 của bạn
• & rsaquo; 5 trang web Mọi người dùng Linux nên đánh dấu
• & rsaquo; Thứ Hai điện tử năm 2021: Ưu đãi công nghệ tốt nhất